Secretary Plus Is Nu Opnieuw Inhuren Voor Office Assistant Parttime – Secretary Plus – Groningen

Secretary Plus

Office Assistant Parttime-Secretary Plus

Ben jij de enthousiaste office assistent waar jouw collega’s op kunnen rekenen? En vind jij het leuk om gasten een warm welkom te geven en verder te helpen? Dan is deze veelzijdige functie bij een internationaal bedrijf in Emmen echt iets voor jou.
In deze functie als office support assistent ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, maar ook ondersteun je jouw collega’s intern. Je gaat aan de slag binnen de afdeling office support, waar je ondersteuning biedt aan de office manager. Nieuwsgierig waar het takenpakket nog meer uit bestaat?

Het geven van een warm welkom aan bezoekers en deze registeren;

Het up-to-date houden van de telefoonlijst, systemen en personeelsdossiers;

Verantwoordelijkheid voor de post van verschillende afdelingen;

Verzorgen van verjaardags-/jubileum-/geboorte- en condoleance kaarten;

Het beheer van de mailbox en de agenda voor vergaderruimtes;

De distributie van interne mededelingen, e-mails en faxen;

Het assisteren van de marketingafdeling en bij de organisatie van evenementen;

Facilitaire zaken, zorgen voor een representatief kantoor en het voorraadbeheer van kantoorartikelen;

Ziekte- en betermelding doorgeven aan betreffende afdelingshoofd en HRM;

Boeken van reizen en hotels

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature:

Wil je geen vacature meer missen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt dan 1 x per week de nieuwste vacatures in Groningen in je mail. Klik hier om je in te schrijven...