Management assistent – Tempo-Team – Groningen

Tempo-Team

JobID=1.0.232

Voor de Rijksuniversiteit in Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent bij het Subteam Secretariaat van het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) . Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal 6 maanden.Wat bieden wij jouSalaris in schaal 7!Werken bij de Rijksuniversiteit!Veelzijdige functie!32 uur per week over 4 dagenmaandag-donderdagWie ben jijWil jij er graag ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben je administratief sterk en vindje het belangrijk om het management optimaal te ondersteunen? Dan ben jij degene die wijzoeken.Verder:Beschik je over minimaal een Mbo-diploma (niveau 4)Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functieEen goede beheersing van algemene ICT-vaardigheden (o.a. ervaring met Google Mail/Calendar/Drive, Microsoft Office en Corsa)Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftBen je representatief en servicegerichtBen je een echte teamplayerBen je verantwoordelijk, oplossingsgericht en stressbestendigWat ga je doenIn deze functie zorg je voor de ondersteuning van de domeinmanagerOnderzoek en bied je algemene secretariële ondersteuning in brede zin als lid van hetsubteam.De taken die daarbij komen kijken zijn:agendabeheer (digitaal): afspraken maken, wijzigingentelefoonverkeer in- en uitgaandcommunicatie: verzorgen van (mail)correspondentie (Nederlands en Engels)voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.secretariële en administratieve ondersteuning en archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal)op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties te woord staan en eventueel doorverwijzen (receptie)secretariële ondersteuning van de domeinmanager Onderzoek.Waar ga je werkenHet Centrum voor Informatie Technologie (CIT) is de IT-dienst van de RijksuniversiteitGroningen en wordt gezien als een toonaangevend nationaal en Europees instituut op het gebied van informatietechnologie. Met circa 300 medewerkers beheert het CIT debenodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 36.000 studenten en 7.500medewerkers.De expertise van het CIT ligt onder andere op High Performance Computing (HPC), digitaaltoetsen, datamanagement (opslag, analyse en toegang tot data) en het aanbieden vanvirtuele omgevingen. Dit alles wordt ondersteund door een robuuste en betrouwbareinfrastructuur.SollicitatieReageer snel als je denkt dat je een match bent voor deze leuke functie binnen de Rijksuniversiteit! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer..

Deel deze vacature:

Wil je geen vacature meer missen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt dan 1 x per week de nieuwste vacatures in Groningen in je mail. Klik hier om je in te schrijven...